Archivo de la categoría: A3ERP

Vincular tablas de A3

Los programas de Asoft se conectan con A3 y usan sus tablas para gestionar la información. Pero para ello debemos indicar que tablas queremos vincular.

Hacemos doble clic en el menú principal, en la parte inferior izquierda donde están las cadenas de conexión

Se muestra la pantalla de A3ERP Conexión

Seleccionar las Tablas A3ERP a vincular

Con el botón

Se muestran las tablas de A3 y podemos ir marcando las que quedamos Vincular

Es importante también indicar el campo que debe ser clave principal

Ejecutar la vinculación

Con el botón

Se ejecuta el procedimiento que vincula tala tablas seleccionadas

Si hemos indicado el índice, se mostrara un mensaje indicándolo.

En la parte de la derecha vemos las tablas vinculadas

Re vincular

Si alguna nos da problemas o queremos re vincularla basta con hacer doble clic sobre ella.

Añadir una tabla a vincular

Si ya hemos vinculado las tablas y solo queremos añadir alguna basta con entrar en Tablas a3ERP a vincular, seleccionarla, cerrar la tabla y hacer clic en la lista de tablas.

Que se refresca y nos mostrara la que hemos añadido

Ahora hacemos doble clic y se re vincula solo esta.

Manual Packing List

Utilidad

El packing list sirve para agrupar en un documento varios documentos de venta de un mismo tipo y poder indicar cada artículo en que palet va.

A partir de esta distribución se puede imprimir un documento de packing list con el detalle de lo que va en cada palet o etiquetas.

El programa lleva un impreso de packing y uno de etiquetas que pueden personalizarse con cargo a las horas de pack instalación.

Restricciones

  • Los documentos de venta deben tener serie
  • En un mismo packing no pueden mezclarse documentos de agencias de transporte distintas.
  • En un mismo packing no pueden mezclarse albaranes de venta, con depósitos de venta o facturas de venta.
  • En un mismo packing puede haber varios documentos de venta, de distintos clientes, y distintas direcciones de entrega: pero en este caso habrá que rediseñar por completo el impreso y las etiquetas.

Terminología

Aunque en el programa se usa la palabra palet, se ha puesto en un sentido genérico, puede valer para cajas, bultos, paquetes….en fin cualquier tipo de embalaje que el cliente use.

En el impreso es fácil cambiar la palabra y poner la que el cliente desee

Pantalla de selección

Es la típica pantalla que nos permite filtrar y ver los packing que tenemos creados y guardados.

Como en un packing puede haber varios clientes, el packing se muestra tantas veces como clientes tenga.

Nuevo packing

Pulsamos el botón

Y automáticamente se muestra una pantalla con el nuevo packing, con el número que le ha asignado el programa.

Podemos cambiar la fecha y la agencia.

Si ponemos una agencia todos los documentos que añadamos deben ser de la misma agencia.

Añadir documentos

Podemos añadir albaranes, facturas y depósitos de venta pulsando el correspondiente botón del pie de pantalla

Al pulsar uno de estos botones, por ejemplo Añadir albarán venta, se nos muestra una pantalla

Para indicar la serie y el número

Los ponemos y pulsamos aceptar.

Automáticamente se cargan las líneas en

Página líneas

Página albaranes

Página artículos

Distribuir los artículos en palets

Solo podemos modificar la página líneas, donde debemos indicar cada artículo en que palet va. Por ejemplo

O si un artículo hay que repartirlo en diferentes cajas podemos hacerlo. Por ejemplo

Podemos añadir todos los documentos que queramos siempre que sean del mismo tipo: albaranes, facturas o depósitos

Página palets

Una vez terminado de indicar los números de palet debemos ir a la página palets

Donde se muestran los números e palet que hemos creado y podemos indicar

  • Tipo palet
  • Etiquetas: cantidad a imprimir
  • Peso neto
  • Peso bruto
  • Medidas

Todos los campos son opcionales.

Si no hemos puesto la agencia, la podemos poner ahora. Así como unas observaciones

Y por último pulsar el botón

Impresión del packing

Pulsando el botón

Se muestra el formulario para escoger el modelo de impreso

Por defecto el programa trae uno, pero podemos adaptarlo a su gusto o crear otros especiales incluso en distintos idiomas.

Impresión de etiquetas

Con el mismo botón de imprimir, y usando el desplegable podemos elegir el modelo de etiquetas

Y obtendremos un modelo que hemos diseñado y que podemos ajustar a su gusto con cargo a las horas de instalación

Recomendación

Para imprimir las etiquetas es MUY RECOMENDABLE que dispongan de una impresora de bobina de papel.

No aconsejamos imprimir etiquetas en A4 dada la dificultad de ajustar el tamaño y el desperdicio de etiquetas en blanco.

Añadir palets

Hay negocios donde un mismo artículo se distribuye en distintos palets, para eso hemos creado esta pantalla

Contestando a las preguntas, nos crea distintos palets con el mismo artículo y la cantidad indicada

Conector Access A3ERP

Hemos desarrollado una aplicación que permite desde Access conectarse con las bases de datos de A3ERP y usando las herramientas de código del propio A3ERP realizar determinadas acciones, o programas otras que el cliente necesite.

El conector incluye pantallas de acceso a:

  • Mantenimientos de artículos, clientes y proveedores
  • Documentos de compra y venta: ofertas, pedidos, albaranes y facturas

Se ha diseñado con la idea de que sea una herramienta base para añadir fácil y rápidamente las funcionalidades que el cliente necesite y no estén cubiertas por el ERP.

Incluye las siguientes funcionalidades estándar

  • Albaranes compras: impresión de etiquetas de los artículos de albarán, pudiendo indicar la cantidad de etiquetas y diseñar el impreso. Incluyendo código de barras.
  • Artículos:
    • Etiquetas: seleccionar un conjunto de artículos e imprimir etiquetas de los mismos, pudiendo indicar la cantidad de etiquetas de cada uno y diseñar el impreso. Incluyendo código de barras. (Por un sobrecoste se pueden incluir códigos de barras QR)
    • Actualizar precios de compra: Esta opción busca el último precio de compra en pedidos y albaranes y lo graba en el artículo el precio de compra, coste y estándar
    • Marcar como obsoletos: Esta opción busca los artículos sin movimiento en un periodo y los traspasa sus existencias al almacén Obsoleto y los marca como obsoletos
    • Importar desde Excel: permite importar un fichero Excel, y crea los artículos que no existen, y/o actualiza sus campos si ya existen. Es fácil modificarlo para añadir más campos según necesidad del cliente.
    • Cambiar códigos: permite importar un fichero Excel que tenga códigos nuevos y viejos, y hace el cambio del código de artículo en todo el programa.
  • Clientes: indicando una fecha, busca todos los clientes que no tienen facturas posteriores y permite marcarlos como obsoletos masivamente.
  • Estructuras: seleccionar un conjunto de productos o componentes y
    • Exportar o importar estructuras en Excel.
    • Añadir un componente masivamente a un conjunto de productos
    • Eliminar un componente masivamente a un conjunto de productos
    • Sustituir un componente por otro masivamente a un conjunto de productos
    • Copiar la estructura de un producto a un conjunto de productos, si no tienen estructura
  • Packing list: crear un packing list de uno o varios albaranes, de ventas o de depósito. Pudiendo indicar los palets, sus características y los artículos que van en cada palet. Imprimir documento para la agencia y etiquetas de los palets.
  • Pedidos de compra: servir automáticamente pedidos de compra, asignado el número de lote automáticamente con la fecha de entrada en formato aammdd
  • Proveedores: indicando una fecha, busca todos los proveedores que no tienen facturas posteriores y permite marcarlos como obsoletos masivamente.
  • Regularizaciones: permite crear regularizaciones a modo de inventario.
    • Indicando el artículo y la cantidad física, muestra el estoc y calcula las unidades a regularizar.
    • También pueden cargarse automáticamente todos los artículos (pudiendo filtrar), exportar a Excel, modificar unidades en Excel, volver a importar.
    • En ambos casos crea la regularización.
  • Tarifas de precios: imprimir la tarifa de precios de un cliente, teniendo en cuenta su tarifa, sus precios especiales y sus descuentos especiales.
  • Documentos de ventas o compras: crear un correo electrónico (con Outlook) adjuntando el documento, sus documentos vinculados, los documentos vinculados de los artículos que contenga y algún documento PDF tipo condiciones de compra o venta.

REQUISITOS:

  • Access 2010 o superior, de 32 bits en español
  • A3ERP licencia de facturación o integral
  • Si se quieren usar opciones de estructuras se necesita además licencia de A3 de producción.

Editor de consultas: relaciones por múltiples campos y tipos de combinaciones

AVISO

Este es un articulo muy técnico para los especialista en A3ERP que conozcan bien como funciona la producción.

Necesidad

Vamos a usar el editor de consultas para construir una tabla que lea información de otras tres y las vincule con un left join y use además relaciones dobles.

Para ello me baso en las tablas de producción del A3ERP.

Mi intención es conseguir una tabla final que me dé información de toda la estructura de las órdenes de producción, como en esta imagen

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A3ERP plantilla Cartera de clientes

He creado una nueva plantilla vinculada a la cartera de clientes del A3ERP

Para poder analizar:

  • Distribucion de la cartera: por documento de pago o forma de forma de pago, en cantidad de efectos e importes
  • Cartera pendiente de cobro y antigüedad de los efectos
  • Cartera cobrada y días de retraso en los cobros

Descargar plantilla A3ERP Cartera clientes

Plantilla para A3ERP: contabilidad

He diseñado una plantilla de Power BI conectada a la parte contable de A3ERP

Para poder analizar en algunos informes los siguientes datos:

  • Composición del gasto
    • Qué porcentaje de cada tipo de gasto forma parte del total anual, permitiendo comparar años.
  • Análisis del gastos
    • Tablas de datos y gráficos más detallados para gastos.
  • B=I-G
    • Beneficios = Ingresos – Gastos. Unos gráficos que muestran la evolución anual de ingresos, gastos y beneficio
  • Ingresos y margen
    • Un gráfico doble KPI que muestra cómo evolucionan los ingresos y si el margen se mantiene.
  • Tabla de datos
    • Por años y trimestres para poder verificar la información.
  • Incremento de gasto
    • Tabla comparativa de aumento de gastos de un año respecto al anterior.

Descargar plantilla A3ERP Contabilidad