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Vistas SQL ASOFT

Para poder usar las tablas de A3ERP desde Access con ODBC es necesario crear unas vistas, dado que las tablas de A3ERP tienen mas de 10 indices y esto no lo puede manejar Access.

Este es el script para crear las vistas

Abra el SQL management studio

Vaya a la base de datos que interese conectar

Pulse el botón Nueva consulta

Pegue este script de creación de vistas

Y ejecutelo

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_ARTICULO] AS
SELECT
*
FROM ARTICULO

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_CLIENTES] AS
SELECT
*
FROM CLIENTES

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_PROVEED] AS
SELECT
*
FROM PROVEED

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_CABEALBC] AS
SELECT
*
FROM CABEALBC

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_CABEALBV] AS
SELECT
*
FROM CABEALBV

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_CABEDEPC] AS
SELECT
*
FROM __CABEDEPC

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_CABEDEPV] AS
SELECT
*
FROM __CABEDEPV

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_CABEFACC] AS
SELECT
*
FROM CABEFACC

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_CABEFACV] AS
SELECT
*
FROM CABEFACV

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_CABEOFEC] AS
SELECT
*
FROM CABEOFEC

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_CABEOFEV] AS
SELECT
*
FROM CABEOFEV

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_CABEPEDC] AS
SELECT
*
FROM CABEPEDC

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_CABEPEDV] AS
SELECT
*
FROM CABEPEDV

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_LINEALBA] AS
SELECT
*
FROM LINEALBA

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_LINEDEPO] AS
SELECT
*
FROM __LINEDEPO

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_LINEFACT] AS
SELECT
*
FROM LINEFACT

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_LINEOFER] AS
SELECT
*
FROM LINEOFER

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_LINEPEDI] AS
SELECT
*
FROM LINEPEDI

GO

CREATE
VIEW [dbo]. [ASOFT_CARTERA] AS
SELECT
*
FROM CARTERA

GO


A3ERP plantilla Cartera de clientes

He creado una nueva plantilla vinculada a la cartera de clientes del A3ERP

Para poder analizar:

  • Distribucion de la cartera: por documento de pago o forma de forma de pago, en cantidad de efectos e importes
  • Cartera pendiente de cobro y antigüedad de los efectos
  • Cartera cobrada y días de retraso en los cobros

Descargar plantilla A3ERP Cartera clientes

Plantilla para A3ERP: contabilidad

He diseñado una plantilla de Power BI conectada a la parte contable de A3ERP

Para poder analizar en algunos informes los siguientes datos:

  • Composición del gasto
    • Qué porcentaje de cada tipo de gasto forma parte del total anual, permitiendo comparar años.
  • Análisis del gastos
    • Tablas de datos y gráficos más detallados para gastos.
  • B=I-G
    • Beneficios = Ingresos – Gastos. Unos gráficos que muestran la evolución anual de ingresos, gastos y beneficio
  • Ingresos y margen
    • Un gráfico doble KPI que muestra cómo evolucionan los ingresos y si el margen se mantiene.
  • Tabla de datos
    • Por años y trimestres para poder verificar la información.
  • Incremento de gasto
    • Tabla comparativa de aumento de gastos de un año respecto al anterior.

Descargar plantilla A3ERP Contabilidad

Plantilla para A3ERP: análisis de ventas

He diseñado una plantilla en Power BI para analizar las ventas del A3ERP

Cuando tenga instalado el Power BI y descargada la plantilla, basta con que cambie el origen de datos para ver la información de su empresa.

Si lo desea puede seguir el curso tutorial que he publicado con muchos ejercicios prácticos.

Y en este vídeo hay una breve presentación

Aunque para usarla no hace falta conocimientos: es sumamente intuitiva y basta ir haciendo clic en los distintos lugares de las paginas para ver cómo cambia la información.

La plantilla tiene los siguientes paneles:

  • Global
    • Con información general de las ventas por cliente, población, familia y representante. Además de la evolución anual de las ventas. Pudiendo filtrar por cualquiera de esos conceptos, por año y por cliente
  • Mapa
    • Que visualiza en un mapa las ventas por población y año. Si seleccionamos una población vemos a que clientes hemos vendido.
  • Familias
    • Análisis de ventas por familias de artículos, con tablas de datos y gráficos de euros y cantidades
  • Artículos
    • Estadística de ventas pro artículos, con euros, cantidades y ranking de ventas
  • Clientes
    • Gráfico de ventas por cliente de mayor a menor. Pudiendo filtrar por Cliente, Representante o localización geográfica con un selector jerárquico.
    • Al pie hay dos tablas de datos que se pueden ampliar para ver información de clientes y artículos, en general o las ventas del cliente seleccionado.
  • Clientes datos
    • Tabla de información de ventas a clientes, con Euros, Cantidades, % sobre el total, ranking de ventas. Pudiendo filtrar por periodos, representantes, zonas y provincias
  • Representantes
    • Análisis de ventas por representante, con sus crecimientos anuales y su % de participación en la venta
  • Incrementos
    • Evolución de las ventas mes a mes, con gráfico, tabla de datos y segmentadores
  • Jerarquía
    • Exploración en profundidad por jerarquía geográfica: país, comunidad autónoma, provincia, población y código postal.
  • Costes
    • Análisis anual de ventas, costes, beneficios y márgenes. Con gráfico y tablas de % de margen por familia y representante
  • Top 10
    • Los 10 mejores clientes y los 10 artículos con más venta
  • Grupos
    • Información agrupada y resumida de las familias por superfamilia
  • Estado de los clientes
    • Que informa visualmente si un cliente es Nuevo, A recuperar, Perido, o otros estados que pude definir usted mismo.

Descargar plantilla A3ERP Ventas totales detalladas

Plantilla para A3ERP: situación ventas

Con un cliente nos hemos planteado la necesidad de tener una visión global de las ventas, en el sentido de:

  • Pedidos pendientes de servir
  • Albaranes pendientes de facturar
  • Facturas ya realizadas

Y si tenemos la suma de estos tres valores, sabemos cuál será el importe final de ventas al terminar todas las entregas y proceso de facturación.

Para ello he creado la plantilla que puedes ver en

En la parte superior puedes filtrar por años o meses de la fecha del documento.

Y en el lado de la derecha por meses de la fecha de entrega

Tienes tres gráficos que demuestran el importe de los pedidos, albaranes y facturas.

Al pie puedes seleccionar

  • Pedidos Pendientes: Ver solo los pedido pendientes de entrega
  • Albaranes Pendientes: ver los albaranes pendientes de facturar

Además si te pones cerca de las flechas que he puesto al pie y usas el modo enfocado

Obtendrás una tabla con el detalle de los datos.

Opino que está bien tener gráficos y resúmenes con totales, pero siempre hay que disponer de una herramienta para verificar de donde salen esos datos con detalle.

Y sabemos también que en los …. de la parte superior derecha podemos exportar los datos por si queremos analizarlos con Excel.

Así pues en una sola pantalla vemos información global de las ventas: pedidos, albaranes y facturas

Descargar plantilla A3ERP Situacion ventas