Power BI

Seguridad por roles

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Idea

Se trata de poder diseñar un modelo en Power Bi, publicarlo en el servicio en la nube, y que distintos usuarios puedan entrar y ver solo la información que les incumba.

Es lo que se llama seguridad a nivel de fila o de registro, y se establece por roles de usuarios.

La idea es que defines unos roles de usuarios, a los cuales asignas una función DAX que sirve de filtro.

Lo publicas en el servicio Power BI con una cuenta PRO, y asignas a cada rol, las cuentas que pueden usarlo.

Y por último compartes el informe.

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A3ERP, Power BI

Vista SQL para Facturas ventas con lineas de A3ERP

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SELECT dbo.CABEFACV.IDFACV, dbo.CABEFACV.SERIE AS Serie, dbo.CABEFACV.NUMDOC AS Numero, dbo.CABEFACV.FECHA AS Fecha, dbo.CABEFACV.CODCLI AS Cliente, dbo.CABEFACV.NOMCLI AS [Cliente nombre],
dbo.LINEFACT.CODART AS Articulo, dbo.ARTICULO.DESCART AS [Articulo descripcion], dbo.LINEFACT.UNIDADES AS Unidades, dbo.LINEFACT.PRECIO AS Precio, dbo.LINEFACT.BASEMONEDA AS Importe,
dbo.LINEFACT.PRCMEDIO AS [Precio coste], dbo.PROVINCI.NOMPROVI AS Provincia, dbo.PAISES.NOMPAIS AS Pais, dbo.REPRESEN.NOMREP AS [Representante nombre], dbo.LINEFACT.CODREP AS Representante,
dbo.ARTICULO.CAR1 AS Familia, dbo.Caracter_Art_1.DESCCAR AS [Familia descripcion], dbo.CABEFACV.POBCLI AS Poblacion
FROM dbo.CABEFACV LEFT OUTER JOIN
dbo.PAISES ON dbo.PAISES.CODPAIS = dbo.CABEFACV.CODPAIS LEFT OUTER JOIN
dbo.PROVINCI ON dbo.CABEFACV.CODPROVI = dbo.PROVINCI.CODPROVI LEFT OUTER JOIN
dbo.LINEFACT ON dbo.LINEFACT.IDFACV = dbo.CABEFACV.IDFACV LEFT OUTER JOIN
dbo.REPRESEN ON dbo.REPRESEN.CODREP = dbo.LINEFACT.CODREP LEFT OUTER JOIN
dbo.ARTICULO ON dbo.ARTICULO.CODART = dbo.LINEFACT.CODART LEFT OUTER JOIN
dbo.Caracter_Art_1 ON dbo.ARTICULO.CAR1 = dbo.Caracter_Art_1.CODCAR

Access, Programas Asoft

ERROR: cancelo la operación anterior

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Si al abrir un formulario o un informe obtenemos el mensaje

C:\Users\Domènec\Downloads\estamp1 (1).png

Esto nos indica que seguramente hay un error en la consulta del formulario o informe.

Debemos buscar el formulario o informe, diseñarlo, ir al origen de datos y abrirlo.

Posiblemente encontremos un mensaje: El motor de base de datos de Microsoft Access no puede encontrar la tabla o consulta de entrada…

C:\Users\Domènec\Downloads\estamp2 (1).png

Hay que revisar en la lista de tablas que exista la que está fallando.

En este ejemplo NO existía la tabla dbo_LINEINVE

Access, Programas Asoft

No hay licencias disponibles para este programa

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Si obtenemos el mensaje

Es que estamos intentando instalar el programa en un ordenador y ya hemos excedido el número de licencias que se han comprado.

Si es un usuario nuevo debe contactar con APEN para comprar más licencias.

Puede ser también que hayan cambiado el ordenador o formateado y en este caso podremos recuperar la licencia anteriormente ocupada.

Debemos ir a tablas, buscar la UsysLicencias y abrirla

Buscamos el registro del usuario que ha cambiado de ordenador y suprimimos lo que hay en el campo HD.

En este ejemplo hemos suprimido el contenido del campo HD del registro del usuario MIQUEL

Al entrar en el programa, este nos pedirá el nombre de usuario y ya quedara registrado.

Si no ve la tabla UsysLicencias, que es de sistema….busque en la web como ver las tablas de sistema.

Access, Programas Asoft

La acción open report se cancelo

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Si obtenemos el mensaje

Seguramente hay un fallo en el informe que estamos intentando abrir.

Pulsamos depurar para ver el código

Y la línea en amarillo nos dice que informe está fallando.

Hay que ir a la base de datos (F11) buscar el informe y diseñarlo.

Vamos al origen de datos, y vemos que consulta tiene.

Buscamos la consulta y la ejecutamos, para detectar si tiene algún error y corregirlo.

Si el informe no se pude abrir, es que está roto, tendrá que recuperarlo de una copia de seguridad.

Otra posibilidad es que tenga una impresora predeterminada, que NO existe, o cuyo tamaño de papel es inferior al del informe, y por eso no deja abrirlo.

Cambie la impresora predeterminada y pruebe con una que admita A4

Access, Programas Asoft

ERROR: la operación debe usar una consulta actualizable

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Si obtenemos este mensaje de error

Hay que pulsar en depurar y veremos en amarillo la línea de código que da el error

Que será la ejecución de una consulta

Paramos el código con

Buscamos la consulta y la diseñamos para que tablas utiliza

Seguramente alguna de las tablas empleadas NO tiene un índice único

En este caso es la dbo_Caracter_Art_1

Hay que volver a vincularla e indicar el índice

A3ERP, Access, Programas Asoft

Vincular tablas de A3

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Los programas de Asoft se conectan con A3 y usan sus tablas para gestionar la información. Pero para ello debemos indicar que tablas queremos vincular.

Hacemos doble clic en el menú principal, en la parte inferior izquierda donde están las cadenas de conexión

Se muestra la pantalla de A3ERP Conexión

Seleccionar las Tablas A3ERP a vincular

Con el botón

Se muestran las tablas de A3 y podemos ir marcando las que quedamos Vincular

Es importante también indicar el campo que debe ser clave principal

Ejecutar la vinculación

Con el botón

Se ejecuta el procedimiento que vincula tala tablas seleccionadas

Si hemos indicado el índice, se mostrara un mensaje indicándolo.

En la parte de la derecha vemos las tablas vinculadas

Re vincular

Si alguna nos da problemas o queremos re vincularla basta con hacer doble clic sobre ella.

Añadir una tabla a vincular

Si ya hemos vinculado las tablas y solo queremos añadir alguna basta con entrar en Tablas a3ERP a vincular, seleccionarla, cerrar la tabla y hacer clic en la lista de tablas.

Que se refresca y nos mostrara la que hemos añadido

Ahora hacemos doble clic y se re vincula solo esta.

A3ERP, Access

Manual Packing List

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Utilidad

El packing list sirve para agrupar en un documento varios documentos de venta de un mismo tipo y poder indicar cada artículo en que palet va.

A partir de esta distribución se puede imprimir un documento de packing list con el detalle de lo que va en cada palet o etiquetas.

El programa lleva un impreso de packing y uno de etiquetas que pueden personalizarse con cargo a las horas de pack instalación.

Restricciones

  • Los documentos de venta deben tener serie
  • En un mismo packing no pueden mezclarse documentos de agencias de transporte distintas.
  • En un mismo packing no pueden mezclarse albaranes de venta, con depósitos de venta o facturas de venta.
  • En un mismo packing puede haber varios documentos de venta, de distintos clientes, y distintas direcciones de entrega: pero en este caso habrá que rediseñar por completo el impreso y las etiquetas.

Terminología

Aunque en el programa se usa la palabra palet, se ha puesto en un sentido genérico, puede valer para cajas, bultos, paquetes….en fin cualquier tipo de embalaje que el cliente use.

En el impreso es fácil cambiar la palabra y poner la que el cliente desee

Pantalla de selección

Es la típica pantalla que nos permite filtrar y ver los packing que tenemos creados y guardados.

Como en un packing puede haber varios clientes, el packing se muestra tantas veces como clientes tenga.

Nuevo packing

Pulsamos el botón

Y automáticamente se muestra una pantalla con el nuevo packing, con el número que le ha asignado el programa.

Podemos cambiar la fecha y la agencia.

Si ponemos una agencia todos los documentos que añadamos deben ser de la misma agencia.

Añadir documentos

Podemos añadir albaranes, facturas y depósitos de venta pulsando el correspondiente botón del pie de pantalla

Al pulsar uno de estos botones, por ejemplo Añadir albarán venta, se nos muestra una pantalla

Para indicar la serie y el número

Los ponemos y pulsamos aceptar.

Automáticamente se cargan las líneas en

Página líneas

Página albaranes

Página artículos

Distribuir los artículos en palets

Solo podemos modificar la página líneas, donde debemos indicar cada artículo en que palet va. Por ejemplo

O si un artículo hay que repartirlo en diferentes cajas podemos hacerlo. Por ejemplo

Podemos añadir todos los documentos que queramos siempre que sean del mismo tipo: albaranes, facturas o depósitos

Página palets

Una vez terminado de indicar los números de palet debemos ir a la página palets

Donde se muestran los números e palet que hemos creado y podemos indicar

  • Tipo palet
  • Etiquetas: cantidad a imprimir
  • Peso neto
  • Peso bruto
  • Medidas

Todos los campos son opcionales.

Si no hemos puesto la agencia, la podemos poner ahora. Así como unas observaciones

Y por último pulsar el botón

Impresión del packing

Pulsando el botón

Se muestra el formulario para escoger el modelo de impreso

Por defecto el programa trae uno, pero podemos adaptarlo a su gusto o crear otros especiales incluso en distintos idiomas.

Impresión de etiquetas

Con el mismo botón de imprimir, y usando el desplegable podemos elegir el modelo de etiquetas

Y obtendremos un modelo que hemos diseñado y que podemos ajustar a su gusto con cargo a las horas de instalación

Recomendación

Para imprimir las etiquetas es MUY RECOMENDABLE que dispongan de una impresora de bobina de papel.

No aconsejamos imprimir etiquetas en A4 dada la dificultad de ajustar el tamaño y el desperdicio de etiquetas en blanco.

Añadir palets

Hay negocios donde un mismo artículo se distribuye en distintos palets, para eso hemos creado esta pantalla

Contestando a las preguntas, nos crea distintos palets con el mismo artículo y la cantidad indicada

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