Excel funciones de fecha

Vamos a practicar ahora con unas útiles funciones de fecha, que a partir de una casilla con un valor fecha nos permiten obtener información más detallada.

Abrimos nuestro documento Ventas original y lo convertimos en tabla pulsando CTRL+T

Asegurándonos que está marcada la casilla de La tabal tiene encabezados

Automáticamente Excel da formato tabla a todo el contenido, mostrando una estética especial y activando los autofiltros

Esto lo hemos hecho para que todas las funciones que creemos se apliquen automáticamente a todas las filas de la hoja.

Seleccionamos la columna de la fecha (la L) y le damos formato fecha corta

Las tres primeras funciones permiten descompone una fecha en sus tres partes, el día el mes y el año.

Vamos a la primera columna vacía de la derecha, y en la fila 2, donde están los datos, escribimos

=DIA(

Y con el ratón marcamos la casilla L2, la primera fecha y cerramos el paréntesis

La casilla quedara con

Dado que Excel ha asignado el valor de toda la columna, y automáticamente todas las filas tienen su día

Nos ponemos en la primera fila de esa columna y cambiamos el titulo Columna por Día

Para poner el mes, haremos lo mismo, nos ponemos en la primera fila de datos de una nueva columna (T2) y escribimos

=MES(

Y con el ratón marcamos la casilla L2, la primera fecha y cerramos el paréntesis

La casilla quedara con

Y cambiamos el titulo Columna por Mes, para tener el mes en todas las filas

Y para tener el año, pues seguimos el mismo procedimiento

En la casilla U2 escribimos =AÑO(

Y con el ratón marcamos la casilla L2, la primera fecha y cerramos el paréntesis

La casilla quedara con

Cambiamos el titulo por año y todas las filas tienen su año

Vamos un paso más allá para tener el nombre del mes y el nombre del día

En la casilla V2 escribimos

=TEXTO(

Y con el ratón marcamos la casilla L2, la primera fecha y seguimos escribiendo

;”mmmm”)

Al pulsar intro en todas las filas aparece el nombre del mes

La celda ha quedado como

Le ponemos título Mes y todas las filas tienen el nombre de su mes

Esto del mmmm es una notación especial de Excel para dar formato de texto a celdas.

Si el valor de la celda es una fecha, los formatos que podemos obtener son

Para obtener el nombre del día de la semana, en la celda W2 escribimos=TEXTO(

Y con el ratón marcamos la casilla L2, la primera fecha y seguimos escribiendo

;”dddd”)

Al pulsar intro en todas las filas aparece el nombre del mes

La celda ha quedado como

Le ponemos título Día nombre y todas las filas tienen el nombre de su día de la semana

Esto del dddd es una notación especial de Excel para dar formato de texto a celdas.

Si el valor de la celda es una fecha, los formatos que podemos obtener son

Para obtener el número del día de la semana, en una casilla nueva (X2) escribimos

=DIASEM(

Y con el ratón marcamos la casilla L2, la primera fecha, escribimos un punto y coma (;) y se nos muestran distintas opciones para elegir el primer día de la semana.

En nuestro caso elegimos la 2, pues nosotros empezamos a contar la semana a partir del lunes día 1

La celda ha quedado como

Le cambiamos el título a Día semana y tenemos todas las filas con un número que indica el día de la semana

Para obtener el número de la semana usamos la función NUM.DE.SEMANA

En una casilla nueva, la Y2, escribimos

=NUM.DE.SEMANA(

Y con el ratón marcamos la casilla L2, la primera fecha, escribimos un punto y coma (;) y se nos muestran distintas opciones para elegir el primer día de la semana.

Elegimos el 2 para indicar que nuestras semanas empiezan en lunes. La celda ha quedado como

Cambiamos el título a Numero semana y todas las filas tienen su número de semana

La última función que vamos a usar es para reconstruir la fecha. Si tenemos el día, el mes y el año y queremos juntarlo todo de nuevo usaremos la función FECHA

Es una función que pide tres parámetros, el año, el mes y el día en ese orden.

En una casilla nueva escribimos

=FECHA(

y Excel ya nos pide los parámetros

Con el ratón pulsamos en la celda que tiene el año, la U2 y escribimos un punto y coma (;)

Con el ratón pulsamos en la celda que tiene el mes, la T2 y escribimos un punto y coma (;)

Con el ratón pulsamos en la celda que tiene el año, la S2 y cerramos el paréntesis

La celda ha quedado como

Pero nos salen unos números no unas fechas, así pues hay que dar formato fecha a la columna. Seleccionamos toda la columna y le ponemos formato fecha corta

Y ponemos el titulo Fecha reconstruida, quedando

Resumiendo hemos visto funciones de fecha para obtener de una celda con un valor fecha:

Solo el día: función DIA()

Solo el mes: función MES()

Solo el año: función AÑO()

El nombre del mes: función TEXTO()

El nombre del día de la semana: función TEXTO()

El número del día de la semana: función DIASEM()

El número de la semana en el año: función NUM.SE.SEMANA()

Reconstruir la fecha: función FECHA()

Aqui tenemos el ejercicio completado Ventas funciones de fecha

Un comentario sobre “Excel funciones de fecha”

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