Listas desplegables dependientes

Vamos a crear unas listas desplegables con la validación de datos, pero la segunda lista queremos que dependa del valor que tenga la primera.

Tenemos una hoja Excel con las comunidades autónomas y las provincias Listas desplegables dependientes

Queremos poder escribir una población, y elegir su comunidad y su provincia en función de la comunidad

Tenemos una lista de comunidades

Y queremos poder escribir una población y a la derecha tener un desplegable con las comunidades

Para ello lo primero que debemos hacer es dar nombre al rango de comunidades. Seleccionamos pues todos los códigos de comunidades y en la barra de nombres escribimos COMUNIDADES

Ahora a la derecha de la población vamos a definir una validación de datos.

Nos ponemos debajo de Comunidad, Vamos a Datos validación de datos

Y escribimos que es una Lista y apunta a COMUNIDADES sin olvidar el = a la izquierda, cosa que le indica al Excel que es un rango

Tenemos pues un desplegable de comunidades

Por ejemplo para Dos Hermanas, ponemos AND.

Escribamos debajo dos poblaciones más y seleccionemos sus celdas de comunidad. Al pulsar en Validación de Datos, Excel nos sugiere Extender la validación

Cosa que aceptamos. Podemos pues poner las otras comunidades, quedando

Ahora nos interesa que en provincia, salgan las provincias de la comunidad. Para ello debemos crear nombres de rango en las provincias.

Ordenamos la tabla de provincias por Código comunidad y provincia

Seleccionamos las de Andalucía y en la barra de nombres ponemos AND, la misma abreviatura que la comunidad

Lo mismo hacemos para las de Catalunya, seleccionamos las provincias y en la barra de nombres ponemos CAT

Y así podríamos hacer con el resto de comunidades.

Ahora viene lo más complicado, la lista desplegable de Provincias, debe depender de la comunidad

Así pues debajo de Provincia, vamos a añadir una validación de datos y le ponemos

Usamos la función INDIRECTO para que haga referencia indirecta al contenido de la celda G6 que es donde está la comunidad.

ATENCION, si ponemos G6 marcando la casilla de la comunidad con el ratón, EXCEL pone automáticamente $G$6, cosa que no nos interesa. No queremos una referencia absoluta, sino no la podríamos aprovechar más abajo. Hay que quitar el $

Como hemos puesto a la izquierda AND, al desplegar en provincia debe salir

Elegimos Sevilla y ya lo tenemos bien.

Seleccionamos las celdas de debajo, ponemos una validación de datos y Extendemos la validación.

Así obtenemos

Así pues se pueden montar listas desplegables que dependan del valor de una casilla anterior.

Aquí tenéis el ejemplo para descargar Listas desplegables dependientes

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