Valores superiores e inferiores

Tenemos una tabla de datos y queremos obtener los N valores superiores y los N valores inferiores

En nuestro caso partimos de una tabla que resume las ventas por Representante, Familia y Cliente, y queremos saber las 4 ventas más altas, y las 3 ventas más bajas

Abriremos el documento Valores superiores e inferiores

Nos ponemos en cualquier celda de la tabla, y la convertimos en tabla con CTRL+T, asegurándonos que este marcado La tabla tiene encabezados.

Vamos a bautizar la tabla dándole un nombre, nos ponemos en la pestaña Diseño, y a la izquierda está el nombre de la tabla que podemos cambiar por VENTAS

A la derecha vamos a construir una tabla para obtener los resultados. Algo similar a

Se trata pues que en la posición 1 en la columna valor nos indique el total más alto.

Para ello usamos la función =K.ESIMO.MAYOR(). Así en la celda I3 escribimos

=K.ESIMO.MAYOR(

Y Excel ya nos pide la matriz donde están los datos.

Tenemos dos opciones, o seleccionamos toda la columna de totales: de D a D74 o como es una tabla nos referimos a ella escribiendo

Ventas[ y al poner el [ se nos muestra los nombres de las columnas, así que usamos la de Total

Cerramos el corche, y nos falta poner el segundo parámetro, que posición queremos, el primero, segundo, etc…

En nuestro caso como los hemos numerado ponemos H3, quedando la formula

=K.ESIMO.MAYOR(VENTAS[Total];H3)

Y Excel nos devuelve el primer valor más alto

Si arrastramos la columna I, tendremos el resto de valores

Vamos a crear los mismos pero para valores inferiores, si pues ponemos los títulos y en la fórmula de la primera fila escribimos

=K.ESIMO.MENOR(VENTAS[Total];H12)

Y al aceptar y arrastras obtenemos los valores inferiores

Para verificarlo basta ordenar la columna total, por ejemplo de mayor a menos y vemos que es correctos.

Los tres más bajos son

Y los 4 más altos son

Puedes ver el ejercicio terminado en Valores superiores e inferiores

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