Filtros avanzados

Sabemos que Excel es muy potente para filtrar los datos de las tablas con los autofiltros, pero hay una función poco conocida de filtros avanzados que nos permite aplicar varias condiciones simultáneamente, incluso aplicar una u otra condición y además nos permite exportar la información a otra parte del documento.

Empecemos recuperando el documento Filtros avanzados

Observe que tiene la hoja Original que es donde debe trabajar, y la Solución con el ejercicio ya resuelto por si precisa consultarlo

Lo primero es dar formato tabla a los datos pulsando CTRL+T y asegurándonos que está marcada la opción Mi tabla tiene encabezados.

Para crear filtros avanzados es necesario definir dos áreas de trabajo

El área de las condiciones

El área de los resultados

Para crear el área de condiciones lo más fácil es copiar los encabezados de la tabla y copiarlos debajo de la misma. Así pues seleccionamos de A1 a R1, lo copiamos y lo pegamos en A27

En este ejemplo queremos filtrar los clientes que son de la zona CENTRO y de tipo cliente Mayoristas, pues escribimos estas palabras debajo de sus títulos correspondientes

Nos ponemos en la tabla y vamos a crear el filtro, vamos a pestaña datos, pulsamos en Avanzadas y definimos

Hemos definido

El rango de lista: nuestra tabla

Donde están los criterios: el área que hemos creado

Y como hemos marcado copiar en otro lugar, pues donde lo queremos: hay que definir todo el ancho de una fila con las columnas que queremos. Al Aceptar se muestran los resultados

Este ejemplo es para una condición Y o sea han de cumplirse ambos criterios a la vez. Vamos a crear otro ejemplo con una condición O, o sea, se cumple un criterio u otro: son de la zona CENTRO o son MAYORISTAS

Copiamos el ara de criterios anterior pero ponemos Mayoristas en la fila de abajo.

Y nos ponemos en una celda de la tabla, pulsamos en Datos, Avanzadas y definimos

La nueva área de criterios y la nueva área de destino. El resultado que obtenemos es distinto, ahora salen los clientes de la zona CENTRO y también los clientes Mayoristas, aunque no sean de esa zona.

Los criterios no tienen que ser siempre el IGUAL podemos usar otros operadores lógicos, por ejemplo buscar los clientes de zona CENTRO cuyo neto > 5000.

Copiamos el área de criterios y escribimos este criterio

Nos ponemos en la tabla, vamos a Datos, Avanzado y definimos las nuevas áreas

El resultado es solo los cli4entes de CENTRO con ventas superiores a 5000

Puedes ver ele ejercicio para prácticas y la solución aquí Filtros avanzados

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