Formato condicional dependiente de una celda

El formato condicional tiene amplias posibilidades para destacar valores dentro de una tabla o conjunto de datos.

Una de las más visuales es el formato condicional con conjuntos de iconos que permite distribuir los valores de una tabla en distintas franjas y asignar un icono o color.

Recuperemos el documento donde tenemos una hoja con el Ejercicio para resolver y otra con la solución ya propuesta.

Formato condicional dependentiente de una celda

Lo primero es indicarle a Excel que estamos trabajando con una tabla de datos, por lo tanto nos ponemos en cualquier celda de la misma y pulsamos CTRL+T asegurándonos que queda marcado La tabla tiene encabezados

Dado que Excel ha asignado un formato de colores por defecto y esto podría estorbar visualmente vamos a quitarlo. Nos ponemos en cualquier celda de la tabla, pulsamos CTRL+* para seleccionarla toda, y vamos a Inicio, desplegamos en Borrar y elegimos Borrar formatos

Ahora seleccionamos la columna de totales. Un modo cómodo de hacerlo es desplazarnos hasta que veamos los encabezados de la tabla en la fila de columnas, en lugar de A, B, C, D vemos los nombres de las columnas.

Ahora Excel sabe que estamos trabajando en la tabla si pulsamos en Total se nos selecciona toda esta columna.

Vamos a Inicio, Formato condicional, Conjuntos de iconos y seleccionamos el que queramos. Por ejemplo los tres semáforos.

Automáticamente Excel ha aplicado formato a la columna dividendo los valores en tres grupos. El 33% más alto es verde, el siguiente 33% es amarillo y el resto rojo.

Pero nosotros queremos que el reparto dependa de unos valores que indiquemos, para ello en la parte superior de la pantalla hemos añadido unas casillas donde poner los valores, por ejemplo

Así pues debemos cambiar la regla. Vamos a Inicio, Formato condicional, Administrar reglas donde vemos la regla que se está aplicando

Pulsamos en Editar regla y vemos el reparto que hemos explicado

Es un reparto porcentual definido automáticamente por Excel. Vamos a cambiarlo para que apunte a los valores de unas celdas.

Cambiamos en tipo y en lugar de porcentual ponemos Número. En la primera casilla de Valor quitamos el cero y ponemos = y apuntamos a la celda que tiene el valor más alto, en este caso $B$1

Y en la segunda casilla lo mismo apuntamos a =$B$2. Quedara

Al aceptar vemos que el formato de la tabla cambia completamente

Y si cambiamos los valores en B1 y B2 cambia el formato automáticamente

Conclusión: nosotros podemos definir el modo en que se reparte el formato condicional.

Aquí tienes el ejercicio resuelto Formato condicional dependentiente de una celda

2 comentarios sobre “Formato condicional dependiente de una celda”

  1. Consulta: tengo valores en una fila que debo acumularlos linea por linea, pero cada vez que cambie de categoria que hay en otra columna vuelva a hacer el acumulado a partir del primer dato de cada categoria, espero me hayan entendido. eje:
    camisa 10 10
    camisa20 30
    camisa30 60
    pantalon 5 5
    Pantalon5 10
    Gracias por el apoyo que me puedan dar

  2. Consulta2: Tengo una tabla dinámica y necesito aplicar desviación standar a datos de cada categoria, por fuera de la tabla, significa que los rangos de datos son diferentes porque cada categoria tendra diferentes cantidades de datos. intenté armando rangos, pero para incluirlos en la fórmula Desv estandar, no me recibe un rango. esto es posible o hay otra manera de hacerlo ej:

    linea 1
    10
    10
    10
    3 datos
    linea2
    10
    10
    10
    10
    10
    tiene 5 datos, cada vez que selecciones una categória el numero de datos me va a cambiar, como puedo calcular la desviación standar en una formula fuera de la tabla

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