Tablas introducción

Trabajar con tablas es una de las herramientas más potentes de Excel y nos facilita mucho la búsqueda de información. Vamos a ver unos cuantos procedimientos esenciales de tablas.

Recuperamos el documento Tablas introduccion

Lo primero es indicarle a Excel que esto es una tabla. Nos situamos en cualquier celda de la tabla y tenemos dos opciones

Pulsamos en la pestaña Insertar, y luego en Tabla

O

Pulsamos CTRL+T

En ambos caso Excel nos propone el tamaño de la tabla y muy importante si esta tiene encabezados. Miremos siempre que esta opción está marcada, pues a veces Excel no reconoce los encabezados automáticamente.

Al pulsar Aceptar, Excel ha dado formato de tabla

Poniendo autofiltros en los encabezados, y un formato de colores.

Si no nos interesan los autofiltros podemos quitarlos en la pestaña Datos, y pulsando sobre el Embudo

Y si queremos cambiar los colores, podemos acceder a la pestaña Diseño y elegir uno de los estilos de tabla

Otra cuestión interesante es darle un nombre a la tabla, así cuando nos refiramos a ella será más fácil trabajar.

Vamos a la pestaña y a la izquierda de todo está el nombre de tabla. Excel por defecto a puesto uno, pero podemos cambiarlo. Por ejemplo VENTAS

Y una opción muy útil es activar la fila de totales. Vayamos al final de la tabla, como vemos no tiene totales, ni sumas, ni ningún tipo de cálculo.

Nos ponemos en cualquier celda de la tabla y en pestaña Diseño, pulsamos en Fila de totales

Automáticamente Excel pone al pie una fila con totales, y asigna un primer valor.

Si vamos a ese total veremos que es un desplegable y tiene diferentes opciones.

Y que en la barra de fórmulas no hay un =SUMA, sino otra función que usa Excel para manejar tablas

No vamos a explicar esta función, se maneja sola cambiando los valores en los desplegables

Y además las otras columnas también tienen el total aunque no está visible. Por ejemplo nos ponemos en el total de la columna Familia, desplegamos y pulsamos en Cuenta, nos dirá cuantas filas hay.

Seleccionar elementos de la tabla

Para seleccionar toda la tabla entera lo más fácil es estando en una celda de la tabla pulsar CTRL+*, recuerda que si no usas el teclado numérico, el * esta encima del +, por lo tanto será CTRL+MAY+*

Para seleccionar columnas tenemos que tener cuidado. Lo primero es hacer que se vea la fila de totales, con lo que los nombres de las columnas ya no serna A, B, C, D, etc… si no los encabezados.

Si hacemos clic en el nombre de una columna una vez, por ejemplo en TOTALES, se seleccionan los datos de la columna, sin la fila de totales

Si hacemos clic otra vez en el mismo encabezado (TOTALES) se selecciona también la fila de totales

Y si hacemos clic una tercera vez en el mismo encabezado (TOTALES) se selecciona toda la columna

Es muy importante tener esto en cuenta cuando seleccionemos columnas, por ejemplo al aplicar formato condicional. Con un clic, solo los datos, con dos también los totales, cosa que puede distorsionar el formato condicional.

Por ultimo dos opciones que pueden ser útiles

Deshacer la tabla: o sea queremos que deje de ser una tabla. Esto se consigue con la pestaña Diseño, y pulsando en Convertir en rango

Excel pregunta

Diremos si, si estamos seguros

Quitar formato: si queremos eliminar todo el formato de la tabla basta con seleccionarla toda (CTRL+*) e ir a Inicio, desplegar en borrar y pulsar en Borrar formatos.

Aquí tienes el ejemplo Tablas introduccion

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