Crear tablas y campos

En el Menú principal, pulsamos sobre el logotipo de Asoft, y vemos que el menú de la derecha cambia y nos muestra las herramientas de desarrollador

Si pulsamos en el botón Alfabético de pie de pantalla, volvemos al menú del programa.

Así pues para ir al menú de herramientas, podemos hace clic sobre el logo o pulsar ALT+H

Crear una tabla

Entremos en Tablas, que es donde se definen los campos e índices de las mismas

Arriba a la derecha hay un buscador para poder encontrar y acceder a una tabla ya definida

Como queremos crear una tabla nueva, la de Almacenes, pulsamos el icono del * en la barra de desplazamiento o CTRL++

Y aparece un registro en blanco, ponemos:

  • El nombre de la tabla: Almacenes
  • La descripción se copia automáticamente y no vamos a tocarla
  • El campo Propietario tampoco vamos a tocarlos, se mantiene por compatibilidad con versiones antiguas, pero ya no lo usamos.

Añadir campos

Y empezamos a poner los nombres de campos

  • Almacén, que como ya está definido nos muestra el tipo y tamaño
  • Nombre, que como ya está definido nos muestra el tipo y tamaño

Ya tenemos nuestra primera tabla

Definir indices

Ahora vamos a definir los índices, pulsamos el botón Índices de pie de pantalla y se muestra la pantalla de índices donde entramos

  • Principal
  • Único
  • Almacén

Y pulsamos el botón salir.

NOTA: Todas las tablas deben tener por lo menos un índice Principal y Unico.

Actualizar las tablas

El último paso es hacer que la tabla se cree en la base de datos.

En nuestro caso lo hará en la empresa 555 que a la que estamos conectados por defecto

Pulsamos el botón actualizar de pie de pantalla

Contestamos que Si

Y nos pregunta si queremos actualizar la tabla Presente o Todas las tablas

Dado que es la primera vez, vamos a probar con Todas

En un momento se crea la tabla, vamos a verificarlo.

Verificacion

Salimos de tablas y en el Menú principal desplegamos en empresas, y elegimos la empresa 555 para que se vincule con la base de datos FB555

En la lista de Tablas del Access debe verse Almacenes

Y si abrimos la FB555 veremos que tiene dos tablas Almacenes y Contadores, pues al pulsar Actualizar Todo, también ha creado la de Contadores

Abramos las tablas y verificamos que no tienen ningún registro

Así pues este sistema nos permite definir tablas con sus campos y que se creen o actualicen automáticamente en todas las empresas que tengamos definidas.

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