Si al entrar al programa obtenemos este mensaje de error

Es que el ODBC no está creado o no conecta correctamente con el servidor.

Consulte la siguiente documentación para ver cómo crear correctamente el ODBC

Para conectar el programa en Access a las bases de datos de A3ERP en MS-SQL se usa un ODBC que hay que definir previamente a la instalación del programa.

También en el caso que la aplicación de Asoft este contra base de datos SQL en lugar de Access

El ODBC tiene que ser de 32 o 64 bits en función de la versión de Access que tenga instalado.

Previamente hay que hacer creado en el SQL un usuario ASOFT con su contraseña y permisos de administrador.

Si tenemos A3ERP esto se puede hacer desde el menú de seguridad del A3ERP

En equipos de 64 bits, podemos buscar el ODBC de 32 bits en el menú inicio

O ir a la ruta C:\Windows\SysWOW64

Y allí tenemos el fichero odbcad32.exe

Entramos en el gestor de ODBC y vamos definiendo

Recomiendo crear DNS de sistema, así nos vale para cualquier usuario del ordenador

Pulsamos el botón Agregar y en la pantalla de configuración ponemos

Nombre: SQL ASOFT

Servidor: el que estemos usando. Al desplegar salen los servidores disponibles

Pulsamos a siguiente

Marcamos con autenticación SQL y ponemos la Id de inicio de sesión y la contraseña

Esto lo hacemos como precaución y para verificar que realmente funciona y conecta con el servidor SQL

Pulsamos a siguiente

Y en esta pantalla no es preciso indicar nada más. NO hace falta poner una base de datos predeterminada.

Pulsamos siguiente

En esta pantalla tampoco hay que poner nada más, así que pulsamos finalizar

Ahora es importante probar el origen de datos

Nos tiene que responder que las pruebas se han completado correctamente

Si todo está bien, adelante. Si hay algún error hay que revisar los pasos hasta subsanarlo.

Sobre todo verificar que el servicio de SQL esta iniciado. Y que el usuario ASOFT y contraseña están existen.

O da el mensaje de error

Error:3044.Seguridad mal definida en el fichero ini

Lo más seguro es que haya perdido alguna de las conexiones de red

Vaya a la carpeta del programa (c:\Asoft\asoftsql), busque el fichero .INI y haga doble clic para editarlo

Verifique las unidades de red que tiene definidas

En este ejemplo se buscan los datos en la unidad T:

Y compruebe en el explorador de archivos que tiene todas estas unidades y permiso TOTAL para acceder a dichas carpetas y subcarpetas

Y por lo que vemos en el explorador de archivos la unidad T: no existe.

Por lo tanto hable con el administrador de sus sistema para que le reconecte las unidades de red

También podría ser que estuviera marcada en rojo con un aspa: haga doble clic sobre la unidad para refrescar la conexión.

Si no se refresca, hable con el administrador de sistemas.

El mantenimiento de este programa caduca

Ambos mensaje indican que el periodo de licencia o mantenimiento va a caducar

Si caduca el mantenimiento no pasa nada, el programa seguirá funcionando.

Si caduca la licencia, NO podrá usar el programa

Para solucionar esto, hay que entrar en el programa con el usuario administrador

Hacer doble clic sobre el número de licencia que está en la parte inferior izquierda

Y se mostrara la pantalla de licencias, donde hay unos campos que el administrador puede llenar con los días de duración e la licencia o mantenimiento

Si al intentar añadir un usuario en el fichero Asoft Usuarios obtenemos el mensaje

Es porque ha excedido la cantidad de licencias que ha comprado.

El programa no es concurrente y solo permite crear tantos usuarios como licencias se han comprado.

Si necesita más usuarios debe contactar con Asoft para adquirir más licencias