Funciones de fecha en el editor de consultas

El editor de consultas de Power BI es una potente herramienta para procesar nuestros datos antes de gestionarlos o presentarlos en los informes de Power BI.

Una de las facilidades que tiene son las transformaciones que se pueden aplicar a las columnas de datos de modo muy automático.

En este ejemplo vamos a ver las funciones de fecha.

He partido de una tabla que tiene los vencimientos y fechas de cobro real de las facturas

Antigüedad

Nos interesa saber la antigüedad del vencimiento: o sea, si no está pagado con cuantos días de retraso va el cliente

Seleccionamos la columna vencimiento y en agregar columna, desplegamos sobre fecha y aplicamos antigüedad

La nueva columna tiene una cifra, aunque el formato no parece muy correcto

Basta aplicar formato número entero y ya vemos cuantos días hace desde la fecha de vencimiento.

O sea, hemos calculado la diferencia entre HOY – VENCIMIENTO

Esto es dinámico, al abrir el Power Bi y actualizar los datos la columna se recalcula.

Diferencia de fechas

Ahora queremos saber la diferencia de días entre el vencimiento y la fecha efectiva de cobro.

Para ello seleccionamos las dos columnas: vencimiento y fecha cobro.

Y en agregar columna, desplegamos en fechas y pulsamos en Restar días

Nos aparece una nueva columna con la diferencia de días, vamos a filtrar y quitar los que los días sean 0

Y obtenemos la diferencia a de días

Como podemos observar las cifras son negativas: ha restado del vencimiento la fecha de cobro

Basta situarse en el paso Resta de fecha insertada

Y cambiar la formula en la parte superior en la barra de fórmulas

Ahora las cifras tienen más sentido

Si son positivas son los días que se retraso en el pago

Si son negativas, es los días que se anticipó en el pago.

Así pues el editor de consultas es una buena herramienta para preparar los datos.

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