Nuevo modelo de matriz en versión marzo 2017

Con la actualización de marzo de 2017 han añadido a Power BI un nuevo modelo de visualizador matriz, muy mejorado y mucho más potente.

Activar el visualizador

Como es una versión preliminar primero debemos activarlo yendo a

Archivo, Opciones, Opciones y configuración, Opciones

Y en la pantalla de opciones, ir a Características de versión preliminar y activar el nuevo objeto visual matriz

Probando la nueva matriz

Vamos a probarlo con un ejemplo con la plantilla A3ERP Ventas totales detallada base que puede descargar

Añadimos el nuevo objeto visual Vista previa de la matriz y le ponemos

A simple vista, algo ha cambiado, esto nos faltan datos: las familias y los artículos

Cambiemos un poco el formato para hacerlo más legible y continuar explorando

He puesto estilo de la matriz, filas alternas con contraste

Tamaño del texto a 12, que está en el apartado cuadricula

Ha quedado más legible

NOTA: no hay fila de totales, no he encontrado forma de activarla. Esperemos que sea solo en la versión preliminar.

Explorando información con la nueva matriz

Vemos que en la parte superior aparecen unos iconos que hasta ahora no tenían las matrices, aunque si algunos gráficos

Usemos el de expandir todo un nivel en la jerarquía

Aparecen las familias

Y si lo pulsamos otra vez, aparecen los artículos

Podemos usar el icono de la flecha en la parte superior para volver a la vista original.

Ahora usemos el icono de Ir al siguiente nivel en la jerarquía

Vemos las ventas detalladas por familia

Y pulsando otra vez,, el resumen por artículos

Regresemos al primer nivel y activemos el modo detallado

Hacemos clic en un cliente, y se ven sus ventas y las de sus familias

Y si pulsamos en una familia, se detallan sus artículos

Verificando los datos

Una de las cosas que más me gustaba de las tablas dinámicas de Excel, es que si tenías un valor resumido y haces doble clic, te abría un ahoja nueva con el detalle de los elementos que componían ese resumen: esto es vital para verificar de donde viene la información.

Ahora podemos hacer algo similar.

Añadamos una tabla en nuestro informe con

Así tenemos una lista de todas las facturas

Si en nuestra matriz, hacemos clic en una cifra

Automáticamente la tabla muestra la información que la compone

De este modo el seleccionar una celda, funciona como un filtro en el resto de visualizadores de la página

Si bajamos a nivel de artículos, y seleccionamos un artículo

En la tabla de facturas se muestran solo las ventas de ese artículo

Y si seleccionamos juna columna. En este caso un año

Se ven solo las facturas de ese año

Tabla de verificación

Esto nos permite crear una tabla, y minimizarla en la parte inferior del informe para poder consultar los datos

Le he puesto un título, centrado, tamaño 18, en color negro

Y la he minimizado en la parte inferior del informe

Así, si filtramos algo

y hay duda sobre los datos lo podemos ver maximizando

Filtrando los gráficos

Y por supuesto este modo de trabajar como filtro también se aplica a los gráficos que pongamos en la página

Creemos la medida para las ventas acumuladas del año

EUR YTD = TOTALYTD([EUR];Calendario[Date])

Y le damos formato, con separador de miles y sin decimales

Añadimos un gráfico de líneas con

Y una tarjeta de varias filas con

Ha quedado un informe así:

Activamos el modo detallado y expandimos todos los niveles, para ver la tabla completa con todos sus niveles jerárquicos

MUY IMPORTANTE: desactivamos el modo detallado

Ahora ya podemos seleccionar un cliente

Y el grafico y la tarjeta muestran su información

O una familia en un cliente

O un artículo en una familia del cliente

O una celda concreta

El grafico y la tarjeta siempre se adaptan a lo que hemos seleccionado.

Considero esto un gran avance en las tablas o matrices de datos: aparte de mostrar información también permiten filtrarla

La matriz en modo clásico

Si queremos volver al modo clásico de la matriz, debemos ir a Formato, Encabezados de fila y Desactivar el diseño escalonado

Tenemos la matriz clásica, que por supuesto ocupa mucho más espacio

Conclusión: hay que estar al tanto de las actualizaciones de cada mes

2 comentarios sobre “Nuevo modelo de matriz en versión marzo 2017”

    1. Gracias, lo he probado y es asi, pero claro perdemos la funcionalidad del modo escalonado
      Supongo que lo mejoraran, yo como truco he añadido un nivel superior, TODAS LAS VENTAs, y alli ya tengo el total 😉

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