Power BI KPI

Entre los visuales que podemos descargar hay uno que nos permite representar fácilmente un KPI, las tendencias y las variaciones entre distintos valores. Para obtener algo como esto

Vamos a la página de descargas del Power KPI y lo descargamos

Lo añadimos a nuestros visuales con los…

Nos aparecerá en la galería de visuales como

Para este ejemplo partimos de la plantilla Ventas totales detalladas base que puede descargar

Se trata de representar a lo largo de los meses las ventas del año, las del año anterior y el objetivo que deseamos alcanzar.

Las ventas acumuladas del año ya las tenemos es el campo Eur acumulado al que cambiaremos el nombre por EUR Año

EUR Año = TOTALYTD([EUR];Calendario[Date])

Para las ventas del año anterior debemos crear una medida con

EUR Año-1 = CALCULATE ([EUR Año];SAMEPERIODLASTYEAR(Calendario[Date]))

Y para el objetivo, dado que no lo tenemos en otra tabla, supondremos que queremos un aumento del 10 %, por ello creamos una medida con

Objetivo = [EUR Año-1]*1,10

En este caso vamos a comparar las ventas de un año con su objetivo y el año anterior: así pues debemos filtrar por año.

Añadimos un segmentador y le ponemos el año y obtendremos una barra deslizante

La podemos convertir en una lista de valores con

Y seleccionamos un año, por ejemplo 2016

Añadimos el visual KPI y en datos ponemos

Rápidamente tenemos un gráfico con tres líneas que representan 3 valores distintos

Y si nos colocamos en cualquier posición vemos la información detallada

En octubre estamos a -6,36 % del objetivo, y a 3,01% por encima del año anterior.

Este grafico permite también incorporar símbolos que indiquen la tendencia, a la baja, igual o por encima, o el rango que queramos definir.

Primero debemos calcular la variación de las ventas respecto al objetivo, creando una medida con

% Obj = ([EUR Año]-[Objetivo])/[Objetivo]

Y luego un indicador numérico para asignarle símbolos.

1 rojo

2 amarillo

3 verde

Por ejemplo

Si él % es mayor del 5% queremos el color verde,

Si él % está entre el 1% y el 5% el color amarillo

Si él % está por debajo del 1% el color rojo

Para ello creamos una medida con

KPI = IF([% Obj]>0,05;3;IF([% Obj]>0,01;2;1))

Ahora añadimos el KPI al grafico en KPI indicador index

Y para asignar los colores y símbolos vamos a formato y en la sección KPI indicator podemos cambiar los valores y el símbolo

En la esquina superior derecha del grafico aparece el indicador

Si añadimos un segmentador por meses podremos ver los símbolos

En diciembre tenemos un -16% sobre el objetivo, indicador en tojo

En Setiembre, con un 4% sobre el objetivo, indicador en amarillo

Y en Julio, con un 7,52% sobre las ventas, indicador en verde

Lo mismo pasa si nos ponemos sobre las barras de cada mes.

Al marcar setiembre, tenemos su % de variación y el color amarillo

Al marcar Julio, también pero con color verde

Ahora vamos a cambiar algunas cosas de formato para darle otro aspecto al grafico

En formato, activamos el fondo, lo ponemos de color negro y con transparencia del 0%

En formato, activamos el título, ponemos un texto, cambiamos el color del fondo y de la fuente y lo centramos

Quedando un titulo

En formato, al Eje y, cambiamos los valores a miles, 0 decimales, y en Ticks Density cambiamos al 50%

Así queda un eje Y con menos valores y más legibles

Como siempre las opciones de formato….sobre gustos no hay nada escrito

Con unos retoques más hemos conseguido un gráfico KPI muy vistoso y practico

2 comentarios sobre “Power BI KPI”

  1. Excelente articulo, les agradezco infinitamente por compartirnos estos conocimientos.
    No cabe duda que es muy importante saber y conocer como nos pueden ayudar los KPI´s, estos son una muy buena herramienta para asignar y
    medir objetivos a nuestros empleados estos nos ayudan mucho a medir la productividad de nuestros colaboradores.

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