Hemos desarrollado una aplicación que permite desde Access conectarse con las bases de datos de A3ERP y usando las herramientas de código del propio A3ERP realizar determinadas acciones, o programas otras que el cliente necesite.

El conector incluye pantallas de acceso a:

• Mantenimientos de artículos, clientes y proveedores
• Documentos de compra y venta: ofertas, pedidos, albaranes y facturas

Se ha diseñado con la idea de que sea una herramienta base para añadir fácil y rápidamente las funcionalidades que el cliente necesite y no estén cubiertas por el ERP.

Incluye las siguientes funcionalidades estándar

• Albaranes compras: impresión de etiquetas de los artículos de albarán, pudiendo indicar la cantidad de etiquetas y diseñar el impreso. Incluyendo código de barras.
• Artículos:
  • Etiquetas: seleccionar un conjunto de artículos e imprimir etiquetas de los mismos, pudiendo indicar la cantidad de etiquetas de cada uno y diseñar el impreso. Incluyendo código de barras. (Por un sobrecoste se pueden incluir códigos de barras QR)
  • Actualizar precios de compra: Esta opción busca el último precio de compra en pedidos y albaranes y lo graba en el artículo el precio de compra, coste y estándar
  • Marcar como obsoletos: Esta opción busca los artículos sin movimiento en un periodo y los traspasa sus existencias al almacén Obsoleto y los marca como obsoletos
  • Importar desde Excel: permite importar un fichero Excel, y crea los artículos que no existen, y/o actualiza sus campos si ya existen. Es fácil modificarlo para añadir más campos según necesidad del cliente.
  • Cambiar códigos: permite importar un fichero Excel que tenga códigos nuevos y viejos, y hace el cambio del código de artículo en todo el programa.
• Clientes: indicando una fecha, busca todos los clientes que no tienen facturas posteriores y permite marcarlos como obsoletos masivamente.
• Estructuras: seleccionar un conjunto de productos o componentes y
  • Exportar o importar estructuras en Excel.
  • Añadir un componente masivamente a un conjunto de productos
  • Eliminar un componente masivamente a un conjunto de productos
  • Sustituir un componente por otro masivamente a un conjunto de productos
  • Copiar la estructura de un producto a un conjunto de productos, si no tienen estructura
• Packing list: crear un packing list de uno o varios albaranes, de ventas o de depósito. Pudiendo indicar los palets, sus características y los artículos que van en cada palet. Imprimir documento para la agencia y etiquetas de los palets.
• Pedidos de compra: servir automáticamente pedidos de compra, asignado el número de lote automáticamente con la fecha de entrada en formato aammdd
• Proveedores: indicando una fecha, busca todos los proveedores que no tienen facturas posteriores y permite marcarlos como obsoletos masivamente.
• Regularizaciones: permite crear regularizaciones a modo de inventario.
  • Indicando el artículo y la cantidad física, muestra el estoc y calcula las unidades a regularizar.
  • También pueden cargarse automáticamente todos los artículos (pudiendo filtrar), exportar a Excel, modificar unidades en Excel, volver a importar.
  • En ambos casos crea la regularización.
• Tarifas de precios: imprimir la tarifa de precios de un cliente, teniendo en cuenta su tarifa, sus precios especiales y sus descuentos especiales.
• Documentos de ventas o compras: crear un correo electrónico (con Outlook) adjuntando el documento, sus documentos vinculados, los documentos vinculados de los artículos que contenga y algún documento PDF tipo condiciones de compra o venta.

REQUISITOS:

• Access 2010 o superior, de 32 bits en español
• A3ERP licencia de facturación o integral
• Si se quieren usar opciones de estructuras se necesita además licencia de A3 de producción.