Formato condicional según las reglas

Una de las recientes novedades de PowerBi es poder dar formato condicional a las celdas de una tabla o matriz según las reglas.

Pudiendo ver de un modo muy llamativo el significado de los distintos valores, como por ejemplo en esta tabla de incrementos anuales

Donde los colores nos indican si el incremento anual ha sido positivo, negativo o neutro

Preparando los datos

Para seguir el ejemplo puede descargar la hoja Excel Formato condicional

Vincularla a su PowerBi y dar formato a la fecha y el importe

Como siempre necesitaremos una tabla de calendario que creamos rápidamente con

Calendario = CALENDARAUTO()

Y a la que damos formato fecha

Y creamos la relación entre la fecha de las ventas y el date de calendario

Vamos a necesitar unas medidas que nos den las ventas de un periodo, las del año anterior y el incremento entre ambos

Para las ventas de un periodo creamos la medida con

EUR = SUM(Ventas[Importe])

Para las ventas del mismo periodo pero del año anterior creamos la medida con

EUR-1 = CALCULATE([EUR];SAMEPERIODLASTYEAR(Calendario[Date]))

Y para el incremento de un año respecto al otro podemos usar el asistente de medidas rápidas

No situamos en el EUR y con el botón de la derecha escogemos Nueva medida rápida

Y en la pantalla definimos arrastrando el Date al campo fecha

Power Bi crea una medida y nos muestra su formula

Podemos simplificar el nombre y dejarlo como YoY (Year of year)

La tabla de datos

Creamos una tabla de datos y ponemos

Al arrastrar el date, se muestra la jerarquía completa. Eliminamos el día y el trimestre

Como vemos ahora tenemos una tabla con las ventas de cada mes en un año, las del año anterior y el incremento

Formato condicional según las reglas

Vamos a hacer que los porcentajes destaquen según su importancia

En rojo los negativos

En verde los positivos

Y en amarillo los neutros, para los que consideramos una franja del -5% al 5%

En el campo YOY con el botón de la derecha elegimos

Escalas de color de fondo. Marcamos color según las reglas y definimos estas

Habrá que ir pulsando el botón Agregar después de cada una. Al aceptar nuestra tabla ha cambiado

Y ahora se ve mucho más claro si las ventas suben, bajan o están en una franja que consideramos neutra

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