Como guardar una consulta de BI de A3erp en el servidor SQL y usarla en Excel

Esto nos permitirá editarla en SQL y luego vincularla a una hoja Excel

Para hacer esto es necesario tener acceso al Management Studio de SQL

Obtener la consulta del BI del A3erp

  • Abrimos A3erp
  • Vamos al BI
  • Buscamos el cubo que nos interesa
  • Pulsamos el botón editar
  • Seleccionamos toda la consulta y la copiamos

Conectarse con el servidor de SQL

Abrimos Management Studio

Ponemos las credenciales

Crear la vista y guardarla

Desplegamos en base de datos

Desplegamos en la base de datos que nos interesa

Y en vistas con el botón de la derecha indicamos nueva vista

Cancelamos la pantalla que se abre

Pues no vamos a construir ninguna vista, usaremos la del BI de A3erp

Y donde pone SELECT FROM

Lo borramos y pegamos la vista que hemos copiado del BI

Al pulsar en la parte superior, SQL nos muestra automáticamente la vista en modo gráfico. No vamos a tocar nada, solo guardarla

Pulsamos el icono de guardar y le damos un nombre

Ya podemos cerrar el Management Studio

Enlazar la vista en Excel

Abrimos un libro en blanco de Excel

Pestaña Datos

Obtener datos externos

Desde otras fuentes

Desde SQL Server

Indicamos el nombre del servidor, el usuario y contraseña de A3erp

Elegimos la base de datos y se nos muestran sus tablas y consultas

Navegamos hasta encontrar la que nos interesa, la seleccionamos y pulsamos siguiente

En la pantalla que se nos muestra pulsamos Finalizar

Indicamos que como tabla en la casilla A1

Y ya tenemos el resultado de la vista vinculado como una tabla en Excel

Crear tablas dinámicas

A partir de aquí podemos crear las tablas dinámicas que nos interese.

Por ejemplo, las ventas por cliente con importe y porcentaje, cosa que con el BI de A3erp no podemos hacer

Actualizar datos

Recordemos que siempre que abramos el Excel deberemos pulsar el botón Actualizar todo de la cinta de opciones pestaña Datos

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.