Como vincular Excel a consultas del BI de A3erp

BI de A3erp esta bien, pero hay muchas cosas que no permite hacer por ejemplo porcentajes.

Hay varias maneras de hacer esto, aquí voy a proponer la mas sencilla que se me ocurre.

Lo hago con Office Profesional Plus 2016, con otras versiones puede que las pantallas sean distintas o no exista alguna opción.

Obtener la consulta del BI del A3erp

  • Abrimos A3erp
  • Vamos al BI
  • Buscamos el cubo que nos interesa
  • Pulsamos el botón editar
  • Seleccionamos toda la consulta y la copiamos

Enlazar la consulta en Excel

  • Abrimos un libro en blanco en Excel
  • Vamos a la pestaña Datos
  • Nueva consulta
  • Desde una base de datos
  • Desde una base de datos de SQL server

Nos sale una pantalla que nos pregunta el servidor y la base de datos

Lo indicamos y desplegamos en opciones avanzadas

Y aquí pegamos la consulta que hemos copiado del BI

Pulsamos aceptar

Nos preguntara el usuario y la contraseña. Muy importante hay que marcar a la izquierda donde pone Base de datos y luego poner usuario y contraseña

Pulsamos cargar

Y ya tenemos un Excel conectado a la base de datos de A3erp en forma de tabla.

Crear tablas dinámicas

A partir de aquí podemos crear las tablas dinámicas que nos interese.

Por ejemplo, las ventas por cliente con importe y porcentaje, cosa que con el BI de A3erp no podemos hacer

Actualizar datos

Recordemos que siempre que abramos el Excel deberemos pulsar el botón Actualizar todo de la cinta de opciones pestaña Datos

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