Como conectar Excel a un cubo BI de A3erp

Podemos aprovechar Excel para conectarlo con nuestro a3erp, con los cubos ya definidos y usar la potencia de Excel para hacer cálculos que el BI de a3 no nos permite.

Establecer la conexión

El ejemplo esta hecho en Excel Profesional Plus 2016, puede que en otras versiones las pestañas sean distintas o alguna opción no esté disponible.

En un libro pulsamos en Datos, Nueva consulta, Desde una base de datos, desde una base de datos SQL server

Obtendremos una ventana para establecer la conexión

Donde indicamos el nombre del servidor SQL y el nombre de la base de datos de a3 y desplegamos en opciones avanzadas

Ahora abrimos A3, vamos al BI y buscamos el cubo que nos interesa conectar.

Por ejemplo, el de ventas totales detalladas

Pulsamos en editar y seleccionamos toda la sentencia SQL

La copiamos y la pegamos en la ventana de conexión del Excel

Y pulsamos aceptar.

Ahora debemos entrar las credenciales.

MUY IMPORTANTE: seleccionamos Base de datos y ponemos las credenciales que usamos para entrar en A3

Y pulsamos conectar. Obtenemos un mensaje de cifrado que aceptamos

Obtenemos una muestra de los datos y pulsamos en cargar

Ya tenemos un Excel con una tabla vinculada al cubo de a3

A partir de aquí podemos diseñar las tablas dinámicas que nos interesen

Tabla dinámica ventas por cliente y porcentajes

Pulsamos en Insertar, Tabla dinámica

Aceptamos la ventana que nos muestra la tabla y nos indica una nueva hoja de calculo

Arrastramos el cliente a filas, y el neto dos veces a valores

Nos ponemos en cualquiera de las cifras de Suma neto 2, y con el botón de la derecha seleccionamos: Mostrar valores como, porcentaje del total de columnas.

Y hemos conseguido mostrar las ventas por cliente con porcentajes, cosa que el BI de a3 no permite hacer.

Ordenar por importes

Nos ponemos en cualquiera de los importes y con el botón de la derecha escogemos ordenar de mayor a menor

Y ya tenemos los clientes ordenados por importe de venta con su correspondiente porcentaje