Podemos aprovechar Excel para conectarlo con nuestro a3erp, con los cubos ya definidos y usar la potencia de Excel para hacer cálculos que el BI de a3 no nos permite.
Establecer la conexión
El ejemplo esta hecho en Excel Profesional Plus 2016, puede que en otras versiones las pestañas sean distintas o alguna opción no esté disponible.
En un libro pulsamos en Datos, Nueva consulta, Desde una base de datos, desde una base de datos SQL server
Obtendremos una ventana para establecer la conexión
Donde indicamos el nombre del servidor SQL y el nombre de la base de datos de a3 y desplegamos en opciones avanzadas
Ahora abrimos A3, vamos al BI y buscamos el cubo que nos interesa conectar.
Por ejemplo, el de ventas totales detalladas
Pulsamos en editar y seleccionamos toda la sentencia SQL
La copiamos y la pegamos en la ventana de conexión del Excel
Y pulsamos aceptar.
Ahora debemos entrar las credenciales.
MUY IMPORTANTE: seleccionamos Base de datos y ponemos las credenciales que usamos para entrar en A3
Y pulsamos conectar. Obtenemos un mensaje de cifrado que aceptamos
Obtenemos una muestra de los datos y pulsamos en cargar
Ya tenemos un Excel con una tabla vinculada al cubo de a3
A partir de aquí podemos diseñar las tablas dinámicas que nos interesen
Tabla dinámica ventas por cliente y porcentajes
Pulsamos en Insertar, Tabla dinámica
Aceptamos la ventana que nos muestra la tabla y nos indica una nueva hoja de calculo
Arrastramos el cliente a filas, y el neto dos veces a valores
Nos ponemos en cualquiera de las cifras de Suma neto 2, y con el botón de la derecha seleccionamos: Mostrar valores como, porcentaje del total de columnas.
Y hemos conseguido mostrar las ventas por cliente con porcentajes, cosa que el BI de a3 no permite hacer.
Ordenar por importes
Nos ponemos en cualquiera de los importes y con el botón de la derecha escogemos ordenar de mayor a menor
Ahora ya tenemos los clientes ordenados por importe de venta con su correspondiente porcentaje.
Esperamos haberos servido de ayuda para solucionar vuestras pequeñas dudas. No obstante no dudéis en contactar con Apen si necesitas cualquier tipo de asesoramiento.
Un saludo,
Equipo de Artesaniadelsoftware
Hola! Muy interesante. Muchas gracias por la explicación. Soy nuevo en A3 y necesitaría conectarlo con Excel y Power Bi mediante la SQL.
Mi pregunta es, ¿Dónde puedo encontrar el nombre de la Base de Datos?
Muchas gracias.