Si sale el mensaje:
Su password caducara en menos de 10 dias
en el menu principal pulsar sobre el logo de Asoft
a la derecha entrar en AsoftUsuarios
Para cada usuario puede haber una fecha de caducidad del password: borrarla o modificarla segun interese.
Lo normal es borrarla, de este modo no caduca nunca.
Se trata de poder diseñar un modelo en Power Bi, publicarlo en el servicio en la nube, y que distintos usuarios puedan entrar y ver solo la información que les incumba.
Es lo que se llama seguridad a nivel de fila o de registro, y se establece por roles de usuarios.
La idea es que defines unos roles de usuarios, a los cuales asignas una función DAX que sirve de filtro.
Lo publicas en el servicio Power BI con una cuenta PRO, y asignas a cada rol, las cuentas que pueden usarlo.
Y por último compartes el informe.
SELECT dbo.CABEFACV.IDFACV, dbo.CABEFACV.SERIE AS Serie, dbo.CABEFACV.NUMDOC AS Numero, dbo.CABEFACV.FECHA AS Fecha, dbo.CABEFACV.CODCLI AS Cliente, dbo.CABEFACV.NOMCLI AS [Cliente nombre],
dbo.LINEFACT.CODART AS Articulo, dbo.ARTICULO.DESCART AS [Articulo descripcion], dbo.LINEFACT.UNIDADES AS Unidades, dbo.LINEFACT.PRECIO AS Precio, dbo.LINEFACT.BASEMONEDA AS Importe,
dbo.LINEFACT.PRCMEDIO AS [Precio coste], dbo.PROVINCI.NOMPROVI AS Provincia, dbo.PAISES.NOMPAIS AS Pais, dbo.REPRESEN.NOMREP AS [Representante nombre], dbo.LINEFACT.CODREP AS Representante,
dbo.ARTICULO.CAR1 AS Familia, dbo.Caracter_Art_1.DESCCAR AS [Familia descripcion], dbo.CABEFACV.POBCLI AS Poblacion
FROM dbo.CABEFACV LEFT OUTER JOIN
dbo.PAISES ON dbo.PAISES.CODPAIS = dbo.CABEFACV.CODPAIS LEFT OUTER JOIN
dbo.PROVINCI ON dbo.CABEFACV.CODPROVI = dbo.PROVINCI.CODPROVI LEFT OUTER JOIN
dbo.LINEFACT ON dbo.LINEFACT.IDFACV = dbo.CABEFACV.IDFACV LEFT OUTER JOIN
dbo.REPRESEN ON dbo.REPRESEN.CODREP = dbo.LINEFACT.CODREP LEFT OUTER JOIN
dbo.ARTICULO ON dbo.ARTICULO.CODART = dbo.LINEFACT.CODART LEFT OUTER JOIN
dbo.Caracter_Art_1 ON dbo.ARTICULO.CAR1 = dbo.Caracter_Art_1.CODCAR
Si al abrir un formulario o un informe obtenemos el mensaje
Esto nos indica que seguramente hay un error en la consulta del formulario o informe.
Debemos buscar el formulario o informe, diseñarlo, ir al origen de datos y abrirlo.
Posiblemente encontremos un mensaje: El motor de base de datos de Microsoft Access no puede encontrar la tabla o consulta de entrada…
Hay que revisar en la lista de tablas que exista la que está fallando.
En este ejemplo NO existía la tabla dbo_LINEINVE
Si obtenemos el mensaje
Es que estamos intentando instalar el programa en un ordenador y ya hemos excedido el número de licencias que se han comprado.
Si es un usuario nuevo debe contactar con APEN para comprar más licencias.
Puede ser también que hayan cambiado el ordenador o formateado y en este caso podremos recuperar la licencia anteriormente ocupada.
Abrir ASOFTSEGU
Si no ve la tabla UsysLicencias, haga
Donde pone Todos los objetos, boton de la derecha, Opciones de navegacion.
Marcar buscar objetos del sistema y mostrar la barra de busqueda y Aceptar
Debemos ir a tablas, buscar la UsysLicencias y abrirla
Buscamos el registro del usuario que ha cambiado de ordenador y suprimimos lo que hay en el campo HD.
En este ejemplo hemos suprimido el contenido del campo HD del registro del usuario MIQUEL
Al entrar en el programa, este nos pedirá el nombre de usuario y ya quedara registrado.
Si obtenemos el mensaje
Seguramente hay un fallo en el informe que estamos intentando abrir.
Pulsamos depurar para ver el código
Y la línea en amarillo nos dice que informe está fallando.
Hay que ir a la base de datos (F11) buscar el informe y diseñarlo.
Vamos al origen de datos, y vemos que consulta tiene.
Buscamos la consulta y la ejecutamos, para detectar si tiene algún error y corregirlo.
Si el informe no se pude abrir, es que está roto, tendrá que recuperarlo de una copia de seguridad.
Otra posibilidad es que tenga una impresora predeterminada, que NO existe, o cuyo tamaño de papel es inferior al del informe, y por eso no deja abrirlo.
Cambie la impresora predeterminada y pruebe con una que admita A4
Si obtenemos este mensaje de error
Hay que pulsar en depurar y veremos en amarillo la línea de código que da el error
Que será la ejecución de una consulta
Paramos el código con
Buscamos la consulta y la diseñamos para que tablas utiliza
Seguramente alguna de las tablas empleadas NO tiene un índice único
En este caso es la dbo_Caracter_Art_1
Hay que volver a vincularla e indicar el índice
Los programas de Asoft se conectan con A3 y usan sus tablas para gestionar la información. Pero para ello debemos indicar que tablas queremos vincular.
Hacemos doble clic en el menú principal, en la parte inferior izquierda donde están las cadenas de conexión
Se muestra la pantalla de A3ERP Conexión
Con el botón
Se muestran las tablas de A3 y podemos ir marcando las que quedamos Vincular
Es importante también indicar el campo que debe ser clave principal
Con el botón
Se ejecuta el procedimiento que vincula tala tablas seleccionadas
Si hemos indicado el índice, se mostrara un mensaje indicándolo.
En la parte de la derecha vemos las tablas vinculadas
Si alguna nos da problemas o queremos re vincularla basta con hacer doble clic sobre ella.
Si ya hemos vinculado las tablas y solo queremos añadir alguna basta con entrar en Tablas a3ERP a vincular, seleccionarla, cerrar la tabla y hacer clic en la lista de tablas.
Que se refresca y nos mostrara la que hemos añadido
Ahora hacemos doble clic y se re vincula solo esta.
El packing list sirve para agrupar en un documento varios documentos de venta de un mismo tipo y poder indicar cada artículo en que palet va.
A partir de esta distribución se puede imprimir un documento de packing list con el detalle de lo que va en cada palet o etiquetas.
El programa lleva un impreso de packing y uno de etiquetas que pueden personalizarse con cargo a las horas de pack instalación.
Aunque en el programa se usa la palabra palet, se ha puesto en un sentido genérico, puede valer para cajas, bultos, paquetes….en fin cualquier tipo de embalaje que el cliente use.
En el impreso es fácil cambiar la palabra y poner la que el cliente desee
Es la típica pantalla que nos permite filtrar y ver los packing que tenemos creados y guardados.
Como en un packing puede haber varios clientes, el packing se muestra tantas veces como clientes tenga.
Pulsamos el botón
Y automáticamente se muestra una pantalla con el nuevo packing, con el número que le ha asignado el programa.
Podemos cambiar la fecha y la agencia.
Si ponemos una agencia todos los documentos que añadamos deben ser de la misma agencia.
Podemos añadir albaranes, facturas y depósitos de venta pulsando el correspondiente botón del pie de pantalla
Al pulsar uno de estos botones, por ejemplo Añadir albarán venta, se nos muestra una pantalla
Para indicar la serie y el número
Los ponemos y pulsamos aceptar.
Automáticamente se cargan las líneas en
Página líneas
Página albaranes
Página artículos
Solo podemos modificar la página líneas, donde debemos indicar cada artículo en que palet va. Por ejemplo
O si un artículo hay que repartirlo en diferentes cajas podemos hacerlo. Por ejemplo
Podemos añadir todos los documentos que queramos siempre que sean del mismo tipo: albaranes, facturas o depósitos
Una vez terminado de indicar los números de palet debemos ir a la página palets
Donde se muestran los números e palet que hemos creado y podemos indicar
Todos los campos son opcionales.
Si no hemos puesto la agencia, la podemos poner ahora. Así como unas observaciones
Y por último pulsar el botón
Pulsando el botón
Se muestra el formulario para escoger el modelo de impreso
Por defecto el programa trae uno, pero podemos adaptarlo a su gusto o crear otros especiales incluso en distintos idiomas.
Con el mismo botón de imprimir, y usando el desplegable podemos elegir el modelo de etiquetas
Y obtendremos un modelo que hemos diseñado y que podemos ajustar a su gusto con cargo a las horas de instalación
Para imprimir las etiquetas es MUY RECOMENDABLE que dispongan de una impresora de bobina de papel.
No aconsejamos imprimir etiquetas en A4 dada la dificultad de ajustar el tamaño y el desperdicio de etiquetas en blanco.
Hay negocios donde un mismo artículo se distribuye en distintos palets, para eso hemos creado esta pantalla
Contestando a las preguntas, nos crea distintos palets con el mismo artículo y la cantidad indicada
Si al ejecutar un objeto de Access obtenemos el error
Seguir leyendo ERROR referencia de objeto de base de datos no valida