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Seguridad por roles

Idea

Se trata de poder diseñar un modelo en Power Bi, publicarlo en el servicio en la nube, y que distintos usuarios puedan entrar y ver solo la información que les incumba.

Es lo que se llama seguridad a nivel de fila o de registro, y se establece por roles de usuarios.

La idea es que defines unos roles de usuarios, a los cuales asignas una función DAX que sirve de filtro.

Lo publicas en el servicio Power BI con una cuenta PRO, y asignas a cada rol, las cuentas que pueden usarlo.

Y por último compartes el informe.

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Vista SQL para Facturas ventas con lineas de A3ERP

SELECT dbo.CABEFACV.IDFACV, dbo.CABEFACV.SERIE AS Serie, dbo.CABEFACV.NUMDOC AS Numero, dbo.CABEFACV.FECHA AS Fecha, dbo.CABEFACV.CODCLI AS Cliente, dbo.CABEFACV.NOMCLI AS [Cliente nombre],
dbo.LINEFACT.CODART AS Articulo, dbo.ARTICULO.DESCART AS [Articulo descripcion], dbo.LINEFACT.UNIDADES AS Unidades, dbo.LINEFACT.PRECIO AS Precio, dbo.LINEFACT.BASEMONEDA AS Importe,
dbo.LINEFACT.PRCMEDIO AS [Precio coste], dbo.PROVINCI.NOMPROVI AS Provincia, dbo.PAISES.NOMPAIS AS Pais, dbo.REPRESEN.NOMREP AS [Representante nombre], dbo.LINEFACT.CODREP AS Representante,
dbo.ARTICULO.CAR1 AS Familia, dbo.Caracter_Art_1.DESCCAR AS [Familia descripcion], dbo.CABEFACV.POBCLI AS Poblacion
FROM dbo.CABEFACV LEFT OUTER JOIN
dbo.PAISES ON dbo.PAISES.CODPAIS = dbo.CABEFACV.CODPAIS LEFT OUTER JOIN
dbo.PROVINCI ON dbo.CABEFACV.CODPROVI = dbo.PROVINCI.CODPROVI LEFT OUTER JOIN
dbo.LINEFACT ON dbo.LINEFACT.IDFACV = dbo.CABEFACV.IDFACV LEFT OUTER JOIN
dbo.REPRESEN ON dbo.REPRESEN.CODREP = dbo.LINEFACT.CODREP LEFT OUTER JOIN
dbo.ARTICULO ON dbo.ARTICULO.CODART = dbo.LINEFACT.CODART LEFT OUTER JOIN
dbo.Caracter_Art_1 ON dbo.ARTICULO.CAR1 = dbo.Caracter_Art_1.CODCAR

Formato condicional en gráficos de columnas

Por el momento no es posible poner formato condicional en los gráficos de barras o columnas, pero sería una opción interesante para destacar el significado de las columnas.

Y obtener un gráfico como el siguiente donde se destacan en verde, rojo o amarillo el aumento de las ventas respecto al año anterior

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Formato condicional según las reglas

Una de las recientes novedades de PowerBi es poder dar formato condicional a las celdas de una tabla o matriz según las reglas.

Pudiendo ver de un modo muy llamativo el significado de los distintos valores, como por ejemplo en esta tabla de incrementos anuales

Donde los colores nos indican si el incremento anual ha sido positivo, negativo o neutro

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Truco: ver el informe de HOY automáticamente

Me plantea un cliente, como hacer para que al abrir el informe de Power Bi se vea automáticamente la información del día.

Investigando un poco he encontrado una solución muy sencilla.

Se trata de añadir un filtro, por ejemplo a nivel de informe, con el campo fecha que estemos usando

Activar filtro de fecha relativa

En mostrar elementos, escogemos pertenezca a este, día

Y pulsamos en aplicar filtro

Al guardar el informe y volverlo a abrir, se verá automáticamente la información del día.

Obtención de detalles

Es interesante tener un panel principal que nos permita tener una visión de conjunto y también filtrar por varios criterios. Y a la vez una opción que nos permita ver los detalles de lo que hemos seleccionado.

Algo similar a lo que pasa cuando haces doble clic en una celda o campo de una tabla dinamica de Excel: se abre una hoja con el detalle de los elementos del resumen de la celda.

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