formación y servicos en Excel, Access, Power BI y a3ERP
Si al abrir un formulario o un informe obtenemos el mensaje
Esto nos indica que seguramente hay un error en la consulta del formulario o informe.
Debemos buscar el formulario o informe, diseñarlo, ir al origen de datos y abrirlo.
Posiblemente encontremos un mensaje: El motor de base de datos de Microsoft Access no puede encontrar la tabla o consulta de entrada…
Hay que revisar en la lista de tablas que exista la que está fallando.
En este ejemplo NO existía la tabla dbo_LINEINVE
Si obtenemos el mensaje
Es que estamos intentando instalar el programa en un ordenador y ya hemos excedido el número de licencias que se han comprado.
Si es un usuario nuevo debe contactar con APEN para comprar más licencias.
Puede ser también que hayan cambiado el ordenador o formateado y en este caso podremos recuperar la licencia anteriormente ocupada.
Abrir ASOFTSEGU
Si no ve la tabla UsysLicencias, haga
Donde pone Todos los objetos, boton de la derecha, Opciones de navegacion.
Marcar buscar objetos del sistema y mostrar la barra de busqueda y Aceptar
Debemos ir a tablas, buscar la UsysLicencias y abrirla
Buscamos el registro del usuario que ha cambiado de ordenador y suprimimos lo que hay en el campo HD.
En este ejemplo hemos suprimido el contenido del campo HD del registro del usuario MIQUEL
Al entrar en el programa, este nos pedirá el nombre de usuario y ya quedara registrado.
Si obtenemos el mensaje
Seguramente hay un fallo en el informe que estamos intentando abrir.
Pulsamos depurar para ver el código
Y la línea en amarillo nos dice que informe está fallando.
Hay que ir a la base de datos (F11) buscar el informe y diseñarlo.
Vamos al origen de datos, y vemos que consulta tiene.
Buscamos la consulta y la ejecutamos, para detectar si tiene algún error y corregirlo.
Si el informe no se pude abrir, es que está roto, tendrá que recuperarlo de una copia de seguridad.
Otra posibilidad es que tenga una impresora predeterminada, que NO existe, o cuyo tamaño de papel es inferior al del informe, y por eso no deja abrirlo.
Cambie la impresora predeterminada y pruebe con una que admita A4
Si obtenemos este mensaje de error
Hay que pulsar en depurar y veremos en amarillo la línea de código que da el error
Que será la ejecución de una consulta
Paramos el código con
Buscamos la consulta y la diseñamos para que tablas utiliza
Seguramente alguna de las tablas empleadas NO tiene un índice único
En este caso es la dbo_Caracter_Art_1
Hay que volver a vincularla e indicar el índice
Los programas de Asoft se conectan con A3 y usan sus tablas para gestionar la información. Pero para ello debemos indicar que tablas queremos vincular.
Hacemos doble clic en el menú principal, en la parte inferior izquierda donde están las cadenas de conexión
Se muestra la pantalla de A3ERP Conexión
Con el botón
Se muestran las tablas de A3 y podemos ir marcando las que quedamos Vincular
Es importante también indicar el campo que debe ser clave principal
Con el botón
Se ejecuta el procedimiento que vincula tala tablas seleccionadas
Si hemos indicado el índice, se mostrara un mensaje indicándolo.
En la parte de la derecha vemos las tablas vinculadas
Si alguna nos da problemas o queremos re vincularla basta con hacer doble clic sobre ella.
Si ya hemos vinculado las tablas y solo queremos añadir alguna basta con entrar en Tablas a3ERP a vincular, seleccionarla, cerrar la tabla y hacer clic en la lista de tablas.
Que se refresca y nos mostrara la que hemos añadido
Ahora hacemos doble clic y se re vincula solo esta.
Si el programa está conectado con A3 lo primero es definir los usuarios en la seguridad de A3 Continuar leyendo «Seguridad, usuarios y permisos»
Si hacemos doble clic sobre el número de licencia en el menú principal
En la pantalla del menú principal, en la parte inferior izquierda hay un cuadro que muestra información de la aplicación y la configuración
Si por algún motivo debemos reconectar con A3ERP o añadir alguna tabla que no está prevista, podemos hacer doble clic sobre el cuadro donde están las rutas de instalación y se mostrara la pantalla de A3 conexión
Aquí consta la empresa y base de datos de A3
El nombre del servidor
Y con el botón
Vemos la lista de tablas de A3
Y podemos seleccionar la que nos interese añadir y si es necesario indicar el campo índice
Luego basta pulsar el botón
Para lanzar el proceso de vinculación de tablas.
Si deseamos saber el contenido de una tabla de A3 o buscar cómo se llama un campo podemos pulsar el botón
Que nos mostrara un formulario
Donde podemos indicar el nombre de un campo o seleccionar una tabla y se verá su información.
Si al abrir el programa se obtiene un mensaje de error
Es que falta alguna referencia en la lista de referencias de Access
Hay que Aceptar, cerrar el Access y abrir la aplicación en modo seguro
Para abrir el Access en modo seguro, pulsamos el SHIFT Y sin soltarlo hacemos doble clic sobre el programa hasta que se habrá.
NO hay que soltar el SHIFT hasta que se abra el Access
Una vez abierta la aplicación veremos solo la lista de objetos: la aplicación no ha arrancado
Vamos al final de la lista de objetos, donde estan los modulos.
Con el boton de la derecha diseñamos cualquier modulo, para ir al editor de VBA
Pulsamos en el menú Herramientas, Referencias
Y en la lista de referencias veremos la que falta
Sino la necesitamos la eliminamos
Cerramos Access, abrimos de nuevo la aplicación y ya debería funcionar
ATENCION: si no estamos seguros si necesitamos la referencia hay que consultar al técnico que lo ha desarrollado.
La referencia a la librería
Siempre debe existir una referencia a la librería ASOFTLIB.accd*
Lo que pasa que en algunos casos se usa la ACCDE y otros la ACCDA
Hay que mirar en la carpeta donde está el programa y ver cual existe.
El programa está diseñado para que al abrir busque si existe la ACCDE y la cargue, y sino cargue la ACCDA
La referencia a Outlook
El programa usa el Outlook para enviar correos. Pero si el programa se instaló en un equipo con una versión de Outlook superior y luego lo ponemos en una que tiene versión Outlook inferior dará un error de referencia
Basta desmarcar la falta y desplazarse en la lista de referencias para buscar Microsoft Outlook y seleccionarlo.
